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    表扬新(xīn)的物业公司(sī)


    案例概述:  

    地处本市沪(hù)东某大桥桥堍旁的某公(gōng)寓,是沪东(dōng)地区(qū)新建(jiàn)楼盘。这里交通(tōng)便捷,人气旺盛。在此居住的有(yǒu)大(dà)学教授、报社记者(zhě)、区**公务员、银行职员、离退休干部、华侨和企事业经(jīng)营者、管(guǎn)理者,文化层(céng)次较(jiào)高,当然对物业管理的要求也比较高。前(qián)任物业管(guǎn)理公(gōng)司(简称原公司)是(shì)该公寓投(tóu)资开发(fā)商下属原房(fáng)管(guǎn)所转制而成。由(yóu)于该公司(sī)长期以来纪律松懈(xiè),管理混乱,事故(gù)接连不断,引(yǐn)起广大业户的强烈不满(mǎn),业委会多(duō)次向(xiàng)其(qí)交(jiāo)涉无果(guǒ),**只好(hǎo)将其炒了“鱿鱼”,拟聘一家有知(zhī)名(míng)度(dù)的品牌物(wù)业管理公司(简称新公司)来实施物业管理。  

    2001年(nián)6月下旬,在新物业管(guǎn)理(lǐ)公司竞聘会上,该街道分管房管所(suǒ)的老主任,**本区某(mǒu)房(fáng)产集团下(xià)属另一家物(wù)业管理公司前来进(jìn)行竞聘。由(yóu)于受地(dì)方保护主义思想作崇,老主任在(zài)竞聘(pìn)会上对其他公(gōng)司百般发难(nán),设障,并对业户们讲:你们自(zì)己聘(pìn)新公司将(jiāng)来有的吃苦头了......    

    **业户代表大会冲(chōng)破了阻力,以(yǐ)17票对(duì)2票的(de)结果选择新公(gōng)司。新公司在7月1日进驻后遇到种种刁难和困难。如原公司搬走时,拆去(qù)门卫值(zhí)班(bān)室(shì)电话、电灯和电线;搬走(zǒu)了属业户的所有垃圾(jī)筒;强占(zhàn)物业办公室不搬。不提供(gòng)报刊发放(fàng)的业户名(míng)单;财(cái)务账目(mù)和(hé)内部(bù)资料拒不移交。其(qí)目的(de)是造成垃圾没处(chù)放(fàng),报刊没处送,报修没(méi)处(chù)接,办公没处办的混(hún)乱(luàn)状态。  

    针对这些情况,新公司在(zài)总(zǒng)经理亲自(zì)带动(dòng)下,立即(jí)采取应急措(cuò)施。**,连夜购买垃圾筒,并(bìng)全部安放就位;第二(èr),对报刊的发放,请原(yuán)保安员回忆(yì),服务小姐逐户核对(duì);第三(sān),没(méi)有办公室,新公司(sī)管理人员就先在门卫室临时办公;第四,实行24小时(shí)立岗制度,每班四名,两名外(wài)保,两名内(nèi)保,立巡相互交(jiāo)换(huàn);第(dì)五,每人配备(bèi)对讲机,一有情(qíng)况可迅速与外(wài)联系;第(dì)六,在公寓小区出(chū)入口(kǒu)处加(jiā)装(zhuāng)电动移门控制车(chē)辆;第(dì)七,对小区所有的煤、水、电(diàn)管道用不同颜色进行油(yóu)漆(qī)一新,发现隐患(huàn),立即(jí)排除;第八,对公用部位安(ān)装红外线声(shēng)控灯,实实在(zài)在地为业户节电;第九,严格(gé)执行服务规范,要求每个保安人(rén)员(yuán)仪容整洁,穿(chuān)好制服,戴好领(lǐng)带和白手套,文(wén)明(míng)值(zhí)勤,礼貌查询,既有威严感,又有亲(qīn)切(qiē)感,接待(dài)业户彬(bīn)彬有礼,处理投诉恰到(dào)好处;第十,从严管理,不徇私(sī)情;并(bìng)将(jiāng)岗位职责打印成文,时时对照(zhào)。新公(gōng)司接管三个多月,总(zǒng)经理(lǐ)七次亲自带人(rén)检查工作,有几次从深夜11:30查(chá)到凌晨4点(diǎn)。小区(qū)几位(wèi)离退休老人(rén)了解(jiě)此事后,高(gāo)兴地说:这就是我们党的优良作(zuò)风,有这样(yàng)的老总做(zuò)表率,这支队伍一定过硬。有**,有位领导深(shēn)夜11点打电(diàn)话到警卫室(shì)了(le)解(jiě)情况(kuàng),铃响了无人接听,他立即(jí)赶到小区检(jiǎn)查(chá),原来电(diàn)话出(chū)了问题,立(lì)即进行修复。有位保安立岗(gǎng)时斜靠在箱子上被罚(fá)款100元,有位(wèi)员工上班迟(chí)到一刻钟也被罚款50元,从严管理的结果,违(wéi)纪现象越来越少,业户越来越(yuè)满意(yì);第十一,坚(jiān)持各项制度,采取通行证,出入证,来访登记等措施,控制(zhì)所有出入的人流,物流(liú),车流,并(bìng)与当地(dì)警署(shǔ)建立热线联系;第十二(èr),转变观(guān)念,争取做(zuò)业户的“好保(bǎo)姆,好管家(jiā),好朋友”。新公司进(jìn)驻后,突出“让你更满意”的服务理(lǐ)念。通过收(shōu)管理费,收有线电视费,送失物(wù)招领,访问用户等一系列措施,强记强(qiáng)识(shí)业(yè)户,还通(tōng)过延(yán)长服务时间多接(jiē)触业户。对(duì)新公司(sī)这些做法(fǎ),业户们看在眼里,喜在心里。深情的说:过去我们(men)找原公司管理人(rén)员根本找不到,实(shí)在(zài)没办法(fǎ)只好上班请假出来找。现在我们上班时,管理员已经来了,我们下(xià)班了,管(guǎn)理员还(hái)没有下(xià)班。我们晚上要睡(shuì)觉了,管(guǎn)理员办(bàn)公室还有人在,你们真是我(wǒ)们的好保姆(mǔ),好管家(jiā),好朋友(yǒu)。有你们做朋友,我们放心,我们高兴。  

    生动的(de)事(shì)例,让(ràng)该(gāi)区和(hé)街道干部(bù)也(yě)深深感动(dòng),区(qū)**几次派人明察暗访,老主任也多次暗(àn)暗检查,他每检(jiǎn)查(chá)一次(cì)感动(dòng)一次(cì)。有一次,老主任派人让(ràng)业户暗地对新(xīn)公司的满(mǎn)意率打分。结果,加权平均(jun1)下来为87分,老主任彻底服了。在该小区新公司(sī)进驻(zhù)100天的会(huì)上,老主任动情地对业户代表说:你们选择新公司选择对了。我已经快60岁的人(rén)了,过去(qù)我认为,你们(men)选择的新(xīn)公(gōng)司人生(shēng)地不熟(shú),吃苦头(tóu)在后面哪!现(xiàn)在,看(kàn)来你们比(bǐ)我有(yǒu)眼光,新(xīn)公司的服务理念(niàn)就是好,作(zuò)风就是过(guò)得硬,真不愧为是品牌(pái)物业管(guǎn)理公司(sī)。他还**周(zhōu)边其它几个小区也请新(xīn)公司管(guǎn)理。  

    案例(lì)分析:  

    本案通过该小区街道老(lǎo)主任100天来对(duì)新公(gōng)司前后两种不同态度,显示(shì)了新公司实实在(zài)在(zài)的品牌风范。这说明,随着市(shì)场竞争的日趋(qū)激烈,物(wù)业管理公司(sī)要在市场上站稳脚跟,靠什么?靠服务,靠超(chāo)前的服务理念(niàn),靠先进的(de)服务规范(fàn),靠领导干部的(de)身先士(shì)卒,靠(kào)员工的(de)团队精*,靠那(nà)么一股(gǔ)劲,那么一种拼*的(de)精*。如果,新公司进驻后,不(bú)是立即从内(nèi)部着手进行(háng)管理(lǐ),而是一味的同原物(wù)业管理(lǐ)公(gōng)司(sī)争道理,辩是非(fēi),那么,就可(kě)能失去时机,失去民心。到头(tóu)来真的(de)吃苦的是业户。不(bú)是吗?当大(dà)伏(fú)天,小区的业户看见管(guǎn)理人(rén)员和保安没(méi)有风(fēng)扇,就从家里(lǐ)搬来风扇让新公(gōng)司的人用(yòng),看见服(fú)务人员没有水喝(hē),就从家里拿来矿泉水,让服务(wù)人员喝,有的还端来椅(yǐ)子让(ràng)管理人员坐(zuò)。所谓一份耕耘,一份收获也是本(běn)案可以得到的(de)启(qǐ)示之一。  

    当然,原(yuán)公司的那种不从管理(lǐ)和经营上找原(yuán)因,而想方设法给新(xīn)公司制造麻烦的做法,也必将受职(zhí)业道德的(de)谴责,其*终(zhōng)必将(jiāng)被市场所淘汰。  





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